Datenschutzerklärung für Mitarbeiter der Nina® gemäß DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert die Mitarbeiter der Nina® über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher

NINA®
Heidi Güthermann, Bengt Vast
Wümmingen 3, 28870 Ottersberg
Tel: +49 4297 948435
E-Mail: Info@nina-group.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung der Beschäftigungsverhältnisse

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Verwaltung von Sozialleistungen und Versicherungen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Arbeitsrecht)

  • Personalentwicklung und -planung

  • Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung des Arbeitsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Berechtigte Interessen des Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Mitarbeiter entgegenstehen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit eine solche eingeholt wurde

Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:

  • Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)

  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

  • Vertragsdaten (z.B. Arbeitsvertrag, Gehalt)

  • Leistungs- und Verhaltensdaten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten)

  • Finanzdaten (z.B. Bankverbindung)

  • Gesundheitsdaten (soweit erforderlich, z.B. für Krankmeldungen, betriebliche Gesundheitsförderung)

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Interne Abteilungen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung)

  • Externe Dienstleister (z.B. Lohnbuchhaltung, IT-Dienstleister)

  • Behörden und öffentliche Stellen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger)

  • Weitere Empfänger nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder Einwilligung

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Arbeitsvertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesen Fällen wird sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)

  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um Änderungen in der Datenverarbeitung oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 01.01.2024 in Kraft.